1.- PRÓLOGO

Nights Events 2012, S.L. (la “Sociedad” o la “Organización”) es una de las empresas líderes en el mercado de control de accesos y auxiliares de servicio.

Nuestro equipo técnico de control está integrado por personas con un alto grado de formación, este personal posee la titulación que exige el Decreto 163/2008-29-Diciembre Consejería de Presidencia de Justicia e Interior de la Comunidad de Madrid, por el cual regula los criterios de la habilitación y las funciones del personal de control de acceso de establecimientos de espectáculos y actividades recreativas.

Además, Nights Events 2012, S.L. cuenta con un grupo especial con dominio de diversos idiomas y con un alto nivel cultural para prestar servicios especiales y diferenciados de la competencia.

Estamos convencidos que el control no debe suponer un obstáculo al normal funcionamiento de la actividad y que pueda integrarse naturalmente en ella.

Uno de los objetivos de Night Events 2012, S.L., es la continua formación de la plantilla, estando a la vanguardia en la aplicación de las últimas técnicas en materia de Control de Accesos.

La experiencia y la profesionalidad nos avalan, porque en nuestra plantilla contamos con consejeros de seguridad titulados, personal con cursos de protocolo, cursos de control de eventos, así como personal acreditado que ha pertenecido al grupo de escoltas de varios partidos políticos.

2.- FINALIDAD Y OBJETIVOS

Nights Events 2012, S.L., desea que su conducta y la de las personas a ella vinculadas responda a la legislación vigente, a sus valores, los principios éticos y de desarrollo sostenible de general aceptación. 

Este Código Ético desarrolla y concreta los valores de Nights Events 2012, S.L. y pretende servir de guía para la actuación de los administradores, los profesionales y los proveedores de la Sociedad en un entorno global, complejo y cambiante. 

Asimismo, este Código Ético tiene como finalidad y objetivos fundamentales los siguientes:

•      Identificar los valores, principios y las normas de conducta ética que deben guiar el comportamiento y el modo de proceder de los administradores, los profesionales y los proveedores de la Sociedad.

•      Prevenir la comisión de actos delictivos o contrarios a la legalidad vigente y al presente Código Ético en el seno Nights Events 2012, S.L., así como promover el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos internos. 

•      Fomentar entre nuestras Partes Interesadas unas pautas de comportamiento alineadas con los valores, principios y normas de conducta de la Sociedad.

3.- ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente Código Ético resultará de obligado cumplimiento y de aplicación directa para todos los Profesionales de la Organización, con independencia de la tipología de contrato que los vincule con la misma, su ubicación geográfica, las funciones y tareas realizadas, y su posición jerárquica o rol ostentado dentro de la Organización.

Además, resultará de aplicación también a los Socios de negocio de Nights Events 2012, S.L. cuando desarrollen sus actividades para o en nombre de esta, en la medida en que no sea incompatible con las normas propias de la sociedad o entidad en la que actúen como representantes de la Organización.

De este modo, todas aquellas personas que trabajen con o para la Organización deberán adaptar su conducta a los principios y a las normas aquí establecidos.

Las personas sujetas al Código Ético referidas anteriormente tienen el deber de conocerlo y cumplirlo

Sin perjuicio de lo anterior, la aplicación del Código no podrá suponer, en ningún caso, la vulneración de las disposiciones legales aplicables. De concurrir tal circunstancia, el contenido del Código Ético deberá interpretarse de conformidad con lo previsto en las mencionadas disposiciones legales, que prevalecerán.

4.- NUESTROS VALORES

4.1 Proactividad

Nights Events 2012, S.L. promueve entre sus trabajadores la proactividad, entendida como la capacidad de tomar la iniciativa y adelantarse a las demandas del cliente, así como resolver los problemas antes de que se concreten. La proactividad es un valor que nos diferencia en la prestación del servicio de controladores de acceso.

4.2 Transparencia

Una conducta correcta, honesta y en línea con los compromisos éticos asumidos, protege y refuerza la reputación, la credibilidad de Nights Events 2012, S.L. ante sus clientes, empleados y colaboradores. 

A tal efecto, todos los Profesionales de la Organización, así como los Socios de negocio que trabajen para o en su nombre deben desarrollar sus actividades actuando con honestidad, responsabilidad y honradez en sus relaciones con las partes interesadas y, especialmente, con los clientes, sus compañeros y el resto de los profesionales.

En ningún caso se tolerarán conductas que, tratando de obtener beneficios para la Organización, supongan actuaciones deshonestas o impliquen un conflicto con los valores y principios de Nights Events 2012, S.L.

4.3 Colaboración

Nights Events 2012, S.L. fomenta la colaboración y el trabajo en equipo. La Organización valora las diversas perspectivas y habilidades de sus profesionales. 

Además, la organización cuenta con el apoyo de una red de colaboradores locales, maximizando la adaptación personalizada a cada proyecto. 

4.4 Desarrollo de talento

La Organización es consciente que el desarrollo de sus profesionales impulsa el crecimiento, la innovación y el éxito a largo plazo. Por ello, proporciona oportunidades de aprendizaje para que cada miembro del equipo alcance su máximo potencial y así contribuyan de manera efectiva al logro de los objetivos empresariales.

4.5 Respeto y Dignidad hacia las personas

La imparcialidad, respeto y dignidad hacia las personas deben permear todas las relaciones, tanto internas como externas a la Organización, preservando así la imagen y reputación de Nights Events 2012, S.L

4.6 Excelencia

La prestación de servicios de calidad implica no sólo rigor técnico en la actividad del profesional, sino también un compromiso constante de responsabilidad, dedicación, lealtad y búsqueda de la excelencia en cada uno de nuestros proyectos, ofreciendo un trato personalizado adaptado a cada perfil. 

Este requisito de excelencia exige que todos los Profesionales de la Organización reciban una formación adecuada en sus respectivas áreas de responsabilidad, de modo que sus partes interesadas puedan obtener siempre una respuesta válida y eficaz, acorde con sus necesidades.

Además, todos los Profesionales de la Organización deben cumplir diligentemente las tareas que se les asignen o encomienden, tratando de aportar el máximo valor y actuando siempre con espíritu de colaboración.

4.7 Creación de valor para nuestra gente

A través de sistemas de formación, programas de fidelización y de una política de promoción interna, buscamos facilitar a los trabajadores la oportunidad de un desarrollo pleno de sus potenciales.

5.- NUESTROS PRINCIPIOS

Actuación lícita y ética

Nights Events 2012, S.L. asume el compromiso de llevar a cabo sus actividades de acuerdo con la legislación vigente en todos los ámbitos geográficos en los que desempeña su actividad.

En consecuencia, todos los Profesionales de la Organización deben rechazar cualquier práctica ilegal, adoptando el máximo compromiso con el cumplimiento de las leyes, normas y regulaciones, así como deben adecuar sus actuaciones profesionales a los estándares éticos establecidos en este Código Ético. En particular, los Profesionales de la Organización se obligan a cumplir sus funciones de acuerdo con los términos del Decreto 163/2008-29Diciembre Consejería de Presidencia de Justicia e Interior de la Comunidad de Madrid y toda la legislación relativa a la regulación de la actividad de control de accesos en España.

Responsabilidad

Nights Events 2012, S.L. promueve la responsabilidad de cada uno de sus miembros en el desarrollo de los cometidos profesionales, el cual se manifiesta a través de un deber de rendición de cuentas y fiscalización de las acciones realizadas.

No discriminación e igualdad de oportunidades

Nights Events 2012, S.L. fomenta la creación de un entorno de trabajo donde todas las personas sean tratadas de manera justa, conforme al principio de igualdad de oportunidades y no discriminación.

Por tanto, la Organización no tolerará ninguna discriminación por razón de nacimiento, raza, sexo, orientación sexual, edad, religión, opinión o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.

Confidencialidad y deber de secreto

Toda la documentación e información de la que tengan conocimiento los Profesionales de la Organización ya sea verbal o escrita, ya sea de clientes, otros terceros o relativa al know-how interno, se tratará con absoluta confidencialidad y exclusivamente para los propósitos de negocio de Nights Events 2012, S.L., alcanzando este deber a todos los asuntos de los que conozcan los profesionales en todos sus ámbitos de actuación.

6.- GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON LAS PARTES INTERESADAS  

6.1 Relaciones con el personal

Igualdad de oportunidades y tolerancia cero frente al acoso

Todos los procesos de recursos humanos de Nights Events 2012, S.L., desde la selección y contratación hasta la promoción y el desarrollo profesional, deberán ajustarse siempre a los principios de imparcialidad e igualdad de oportunidades, quedando terminantemente prohibida cualquier forma de discriminación directa o indirecta por razón de nacimiento, raza, sexo, orientación sexual, religión, opinión o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.

Asimismo, Nights Events 2012, S.L. promueve la dignidad, la igualdad y el respeto de cada individuo, exigiendo a todos los miembros de la Organización un comportamiento acorde con dichos valores y principios. 

Además, Nights Events 2012, S.L. rechaza cualquier comportamiento o actitud que pudiese atentar contra la dignidad de las personas o que, directa o indirectamente, pudiera constituir un comportamiento o actitud de acoso, en cualquiera de sus múltiples formas.

Protección de la salud y seguridad en el trabajo

Nights Events 2012, S.L. trabaja constantemente para proteger la seguridad, la salud y el bienestar de todo su personal.

A tal efecto, se ha establecido y se mantiene un Plan de Prevención de Riesgos Laborales, el cual tiene como objetivo la promoción de la mejora de las condiciones de trabajo con el fin de elevar los niveles de la seguridad, salud y bienestar del personal.

Desarrollo profesional y formación

Los profesionales representan uno de los activos más importantes de Nights Events 2012,

S.L.

Por ello, prestamos la máxima atención a la mejora de los recursos humanos y fundamos nuestros procedimientos de selección, contratación y desarrollo profesional en una praxis basada en los pilares de lealtad, competencia, dedicación y búsqueda de la excelencia, en conformidad con nuestros valores de “Transparencia” y “Desarrollo de talento”.

Uso de los activos de la Organización

Todos los Profesionales de la Organización, así como sus Socios de negocio, deben utilizar y conservar los bienes de Nights Events 2012, S.L., consistentes en bienes muebles e inmuebles, tangibles y no, incluida la propiedad intelectual e industrial, según la diligencia de un buen padre de familia y exclusivamente para fines laborales.

El uso de los equipos de trabajo deberá ser acorde con las políticas de la Organización y la legislación aplicable en materia de salud, seguridad e higiene en el trabajo.

Los sistemas y programas informáticos de Nights Events 2012, S.L. deberán utilizarse dentro de los límites estrictamente necesarios para la ejecución de las actividades y los trabajos que deben realizar y desarrollar los Profesionales de la Organización, estando prohibido su uso para fines distintos a los inherentes a la relación laboral.

Su acceso estará protegido mediante un sistema de autorizaciones, quedando terminantemente prohibido proporcionar a cualquier otro individuo las credenciales personales de acceso a los sistemas informáticos.

6.2 Relaciones con los clientes

Nights Events 2012, S.L. se compromete día a día a prestar un servicio de máxima calidad, lo que implica un compromiso constante de responsabilidad, dedicación, lealtad y búsqueda de la excelencia, encaminado al mantenimiento y fortalecimiento de la reputación ante sus clientes y sus Partes Interesadas en general.

Además, exige al personal y Socios de negocio que actúen siempre en línea con los principios y normas de conducta de Nights Events 2012, S.L., rechazando cualquier práctica orientada a obtener o retener ventajas de forma indebida o de asegurar un beneficio inadecuado en el desarrollo de la actividad de la Organización.

6.3 Relaciones con los Socios de negocio

Nights Events 2012, S.L., mantiene relaciones de negocio con contrapartes de reconocida reputación y experiencia, en las que tienen que primar en todo momento la integridad, transparencia y confianza mutua, en cumplimiento de las leyes aplicables y de los valores y principios recogidos en este Código Ético.

6.4 Relaciones con los proveedores

El objetivo de Nights Events 2012, S.L. es proveerse de bienes y servicios de máxima calidad, de tal forma que se garantice en todo momento un adecuado binomio calidad-precio, manteniéndose un nivel de transparencia total en las relaciones con los proveedores.

La Organización adecuará los procesos de selección de proveedores a criterios de objetividad e imparcialidad y evitará cualquier conflicto de interés o favoritismo en su selección. 

Los Profesionales de la Organización se comprometen al cumplimiento de los procedimientos internos establecidos para los procesos de contratación, incluidos, especialmente, los referidos a la homologación de proveedores.

La información facilitada por los Profesionales de la Organización a sus proveedores será veraz y no proyectada con intención de inducir a engaño.

Los profesionales de la Organización evitarán cualquier clase de interferencia o influencia de proveedores o terceros que pueda alterar su imparcialidad y objetividad profesional y no podrán percibir ninguna clase de remuneración procedente de proveedores de la Organización ni, en general, de terceros, por servicios relacionados con la actividad del profesional dentro del perímetro de la Organización.

6.5 Relaciones con la Administración Pública

Las relaciones de todos los Profesionales de la Organización con los organismos y Administraciones Públicas deberán estar basadas en los principios de legalidad, transparencia, lealtad, confianza, profesionalidad, colaboración, reciprocidad y buena fe rechazándose cualquier tipo de conducta o práctica orientada a obtener o retener ventajas de forma indebida o de asegurar un beneficio inadecuado en el desarrollo de la actividad de Nights Events 2012, S.L.

A tal efecto, la gestión de las relaciones, de cualquier tipo, con la Administración Pública, así como con organismos que desarrollen actividades de utilidad o interés público, estará encomendada exclusivamente a aquel personal de la Organización designado y/o autorizado para ello.

6.6 Relaciones con las autoridades inspectoras

Las relaciones de Nights Events 2012, S.L. con las autoridades inspectoras se basan en la máxima colaboración en el pleno respeto de su papel institucional, evitando cualquier comportamiento que pueda obstaculizar, limitar o engañar la actividad de inspección, aplicando con prontitud los requerimientos e indicaciones recibidas.

6.7 Relaciones con partidos políticos y organizaciones sindicales

Nights Events 2012, S.L. no realiza contribuciones de ningún tipo, directa o indirectamente, a sindicatos o partidos políticos, federaciones, coaliciones o agrupaciones de electores.

De igual manera, se prohíben las donaciones directas o indirectas a favor de representantes y candidatos políticos, de empresas, organizaciones, asociaciones, fundaciones o grupos de influencia vinculados a partidos políticos, así como las donaciones a favor de sindicatos, empresas, organizaciones, asociaciones, fundaciones o grupos de influencia vinculados a los mismos.

6.8 Relaciones con la prensa y otros medios de comunicación

Las acciones desarrolladas en el ámbito de los diferentes canales o vías de comunicación de

Nights Events 2012, S.L., (tales como prensa, radio, televisión, página web corporativa, Intranet, redes sociales, etc.), deberán estar inspiradas en los principios de integridad, responsabilidad y transparencia informativa.

A tal efecto, las relaciones con la prensa y los medios de comunicación se llevarán a cabo a través de los Profesionales de la Organización facultados para ello, los cuales deberán respetar y actuar de manera coherente con los principios anteriormente mencionados.

7. NORMAS DE CONDUCTA

7.1 Información confidencial

En el desarrollo de su actividad, los Profesionales de la Organización, así como los Socios de negocio, tienen acceso a numerosa información de carácter confidencial. Es nuestro deber y valor fundamental proteger dicha información.

Por ello, queda prohibida cualquier difusión y/o utilización de información que pueda causar perjuicio, peligro o daño a Nights Events 2012, S.L., así como ganancias o ventajas indebidas para los Profesionales de la Organización y/o sus Socios de negocio.

7.2 Integridad de la información contable

Nights Events 2012, S.L. se compromete a llevar una contabilidad ordenada en conformidad con los principios de corrección, integridad, claridad y transparencia, y cumpliendo en todo momento con la normativa fiscal y tributaria que resulte de aplicación.

En tal sentido, la Organización cuenta con los procedimientos internos necesarios para que cada operación sea no sólo correctamente registrada, sino también autorizada, verificable, legítima, coherente y congruente.

La información financiera de la Organización, y en especial las cuentas anuales, reflejarán, en todos sus aspectos significativos, la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados conforme a lo previsto en la ley. 

A estos efectos, ningún administrador, profesional o proveedor ocultará o distorsionará la información de los registros e informes contables de Nights Events 2012, S.L., que será completa, precisa y veraz.

7.3 Protección de datos personales

Nights Events 2012, S.L respeta la confidencialidad y mantiene un fuerte compromiso con la protección de los datos personales que se recojan con motivo o en relación con el desarrollo de sus actividades, sean estos de titularidad de empleados, Socios de negocios, clientes o Terceras Partes.

Por ello, exigimos el cumplimiento estricto de la normativa sobre protección de datos de carácter personal, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), y en la LO 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD) y de los textos que puedan sustituir o complementar a los anteriormente referidos.

7.4 Mercado y libre competencia

Nights Events 2012, S.L. opera en los mercados de manera leal, de buena fe y respetando el principio de libre competencia.

En particular, se compromete a cumplir con la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de defensa de la competencia, exigiendo a los Profesionales de la Organización y Socios de negocio que se abstengan de realizar conductas susceptibles de impedir, restringir o falsear la competencia del mercado común.

7.5 Gestión de los conflictos de interés

La situación de conflicto de interés se da cuando los intereses privados de un profesional (de negocios externos, financieros, familiares, políticos o personales) podrían interferir con el interés de Nights Events 2012, S.L. 

Así pues, se trata de una situación de contraposición de intereses que se produce cuando el interés que debe regir la actuación de un profesional se ve desplazado, alterado o influenciado por un interés personal, surgiendo la posibilidad de que la forma de proceder de la persona, el desempeño de sus funciones, la asunción de sus responsabilidades y la toma de sus decisiones, puedan apartarse de criterios de objetividad e imparcialidad.

Por tanto, el interés que debe regir el desempeño de los Profesionales de la Organización, es decir, el interés de Nights Events 2012, S.L. nunca debería verse contrapuesto o comprometido por un interés personal.

Por ello, los Profesionales de la Organización deben desempeñar sus funciones y cometidos con absoluta responsabilidad, transparencia, lealtad y búsqueda de la excelencia, como señalado en los valores y principios de este Código Ético.

7.6 Prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo

Nights Events 2012 S.L. actúa con el máximo rigor para evitar cualesquiera operaciones, transacciones o actividades de blanqueo de capitales o de financiación del terrorismo, garantizando un compromiso firme de cumplimiento de toda la normativa, nacional e internacional, que resulte de aplicación en esta materia.

Por tanto, todos los Profesionales de la Organización tienen el deber inexcusable de prestar especial atención a posibles supuestos en los que existan indicios de falta de integridad por parte de las personas, empresas, entidades u organizaciones con las que se mantienen relaciones comerciales o de negocio.

7.7 Cortesía empresarial

Determinadas actuaciones llevadas a cabo de manera incorrecta podrían dar lugar a prácticas de corrupción o soborno, en base al riesgo de que, mediante éstas, se quiera influir en la otra parte, modificando su voluntad con la intención de obtener de ella una contraprestación o beneficio no justificados.

Nights Events 2012 S.L combate de manera activa cualquier práctica corrupta en la que se pudiere incurrir, la cual supone, no solo una violación, infracción o incumplimiento de las normas de nuestro ordenamiento jurídico, sino también una falta de alineamiento con los estándares éticos de la Organización.

En consonancia con lo anterior, sólo están permitidos los actos de cortesía empresarial de valor modesto y, en cualquier caso, tales que no puedan crear, en la otra parte o en un tercero ajeno e imparcial, la impresión de que están dirigidos a adquirir o conceder ventajas indebidas, o que puedan crear la impresión de ilegalidad o inmoralidad. Los regalos, donaciones o patrocinios siempre deben efectuarse de acuerdo con las normas de la Organización establecidas a tal efecto, y documentarse adecuadamente.

8.- SUPERVISIÓN

8.1 Función de compliance

La Función de compliance de Nights Events 2012, S.L se ejerce a través del Compliance Officer, el cual ha sido designado por el Administrador único de la Organización y cuenta con poderes autónomos de iniciativa y control para supervisar, vigilar y controlar el efectivo cumplimiento del presente Código Ético.

La Función de compliance es la responsable de supervisar, vigilar y controlar el efectivo cumplimiento del presente Código Ético. Sus funciones y responsabilidades se encuentran reguladas en el Reglamento de la Función de Compliance. 

8.2 Sistema Interno de Información

Con el objeto de generar un entorno de transparencia y fomentar el respeto de la legalidad y las normas de conducta establecidas en este Código Ético por parte de sus administradores, sus profesionales y sus proveedores, Nights Events 2012, S.L. ha establecido, de acuerdo con la normativa aplicable, un Sistema Interno de Información, previsto en la Política de Regulación del Sistema Interno de Información y en el Protocolo de Investigaciones Internas, como cauce para favorecer la denuncia o información de posibles actuaciones irregulares o de potenciales actos ilícitos o contrarios a la ley o a las normas de actuación de este Código ético. 

Las comunicaciones efectuadas a través del canal interno de información deberán atender a criterios de veracidad y proporcionalidad, no pudiendo ser utilizados con fines distintos de aquellos que persigan el cumplimiento de lo previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Las denuncias o informaciones canalizadas a través del canal interno de información podrán realizarse de forma anónima. 

La Organización se compromete, en los términos previstos en la normativa, a no adoptar (y a velar por que sus profesionales no adopten), ninguna forma de represalia, directa o indirecta, incluyendo las amenazas o tentativas de represalias, contra los administradores, personal o los proveedores que hubieran comunicado a través del canal interno de información una conducta o acto que, con arreglo a lo dispuesto en este Código ético, deba ser denunciada o informada, salvo que hubiesen actuado de mala fe o que la denuncia o información fuese falsa. 

De igual modo, se compromete, en los términos previstos en la normativa, a no adoptar (y a velar por que sus profesionales tampoco adopten) ninguna forma de represalia, directa o indirecta, incluyendo las amenazas o las tentativas de represalias, contra: (i) cualquier persona física que, en el marco de la organización en la que preste servicios el informante, asista a este en el proceso, o esté relacionada con él, como representante de las personas trabajadoras, compañero de trabajo o familiar; y (ii) cualquier persona jurídica, para la que trabaje el informante o con la que mantenga otro tipo de relación en el marco de un contexto laboral o en la que ostente una participación significativa.

8.3 Sistema disciplinario

La violación, infracción o incumplimiento de las reglas contenidas en el presente Código Ético, en las normas internas que sancionan conductas consideradas por la empresa como faltas graves o muy graves y que sean aceptadas expresamente por los trabajadores como tales, así como en el Programa de compliance, facultará a Nights Events 2012, S.L. para adoptar frente a los Profesionales de la Organización las medidas disciplinarias que resulten aplicables, de acuerdo con el régimen disciplinario interno y, en todo caso, de conformidad con el Estatuto de los Trabajadores, el Convenio Colectivo y cualesquiera otras disposiciones en materia laboral que pudieren resultar aplicables o hayan sido aceptadas expresamente por los trabajadores.

Asimismo, en relación con los Socios de negocio, proveedores y otras Terceras Partes con los que mantenga relaciones comerciales, los comportamientos contrarios a los valores, principios y normas de conducta expresados en el presente Código Ético, y a la normativa vigente pueden considerarse, en los casos más graves, como una infracción de los deberes de lealtad y buena fe contractual, por lo que Nights Events 2012 S.L. podrá adoptar las medidas de naturaleza civil o mercantil que correspondan.

9.- COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

La reputación e imagen de Nights Events 2012, S.L deben protegerse continuamente. Por ello, es esencial llevar a cabo la plena difusión, conocimiento y observancia de los valores, principios y normas de conducta contenidos en el presente Código Ético.

En tal sentido, Nights Events 2012, S.L. informará a todos sus miembros, y a cada nuevo profesional que se incorpore, de la existencia del presente Código Ético, de su contenido, de la obligatoriedad de su observancia y de las consecuencias que podrían derivarse de su violación, infracción o incumplimiento.

De esta forma, se garantizará que todos los Profesionales de la Organización, desde el instante mismo de su incorporación, tengan conocimiento de los valores, principios y normas de conducta que deben regir su actuación y comportamiento, recordando que deben ser los primeros en dar ejemplo de coherencia entre lo establecido en este Código Ético y su conducta diaria.

A tal efecto, el presente Código Ético se comunicará y difundirá a todos los Profesionales de la Organización mediante su distribución digital y física. Asimismo, estará disponible en el sitio web de la Organización.

10.- APROBACIÓN Y ENTRADA EN VIGOR

El presente Código Ético ha sido aprobado por el Administrador Único de Nights Events 2012, S.L.  y entrará en vigor y estará vigente desde el día siguiente al de su comunicación o difusión a los Profesionales de la Organización.

                 

ANEXO 1.- TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Conflicto de interés: Situación de contraposición de intereses que se produce cuando el interés que debe regir la actuación de un profesional, o sea, el interés de la Organización se ve desplazado, alterado o influenciado por un interés propio o personal, surgiendo la posibilidad de que la forma de proceder de la persona, el ejercicio de sus funciones, la asunción de sus responsabilidades y la toma de sus decisiones puedan apartarse de criterios de objetividad e imparcialidad.

Función de compliance: Persona física u Órgano de la Organización dotado de poderes autónomos de iniciativa y control al que se confía la responsabilidad de supervisar el funcionamiento y observancia del Programa de compliance.

Profesionales de la Organización: Empleados, mandos intermedios, gerentes, administradores y directivos de la Organización, y demás personas que estén jerárquicamente subordinadas a cualquiera de los anteriores.

Organización: Nights Events 2012, S.L.

Parte interesada: persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad.

Personal: Individuos en una relación reconocida como laboral en la legislación o práctica nacional, o en cualquier relación contractual cuya actividad dependa de la Organización.

Programa de compliance: Conjunto de políticas, procedimientos, instrucciones, planes, protocolos, medidas, controles y demás elementos internos de la Organización destinados a alcanzar el cumplimiento normativo y a garantizar efectividad en las operaciones, utilización eficiente de los recursos, prevención de fraudes y obtención de información económicofinanciera de carácter fiable.

Sistema Interno de Información: Comprende los cauces internos implantados para canalizar las Comunicaciones sobre infracciones del Derecho de la Unión Europea y las acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracciones penales o administrativas graves o muy graves con el alcance previsto en el artículo 2 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, así como el nombramiento por el Órgano de Gobierno de un Responsable del Sistema Interno de Información, una política que enuncie los principios generales del sistema, un procedimiento de gestión de las Comunicaciones recibidas y un libro-registro de las Comunicaciones recibidas y de las Investigaciones Internas realizadas.

Socio de negocio: persona física o jurídica externa con la que la Organización tiene, o planifica establecer, algún tipo de relación comercial.

Ejemplos: agentes, intermediarios, proveedores, contratistas, etc.

Tercera Parte: persona u organismo que es independiente de la Organización.